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文明创建我出彩 优质服务暖民心

点击量:次 发布时间:2018-09-10

       作为连接千家万户,展示城市形象,助力我市全国文明城市创建的重要组成部分,市供水公司供水服务窗口始终秉承“用心服务、真情为民”的宗旨,以强素质、提质效、树形象为着力点,不断在服务态度、服务技能、服务效率、服务举止和服务环境上下功夫,着力打造一支专业素质高、服务能力强、群众满意度高的客户服务队伍,真正做到文明服务我出彩、群众满意在窗口。
       一、服务态度优。严格执行“首问负责制”和“服务承诺制度”,做好客户服务记录登记台账,针对“三来”用户诉求,要求首问责任人简单事项立即答复;不能明确答复的详细记录用户信息及咨询事项,明确答复后立即答复用户;需要部门协同办理的,一周内办理完毕。做到了对用户诉求内容进行记录、解决、回访工作,实现了一站式办理服务,在窗口显著位置设立意见簿,建立完善高效顺畅的投诉处理和反馈机制,投诉处理及时率达到100%,用户满意率达98%以上。
       为办事群众提供优质、高效、便捷的服务,做到了六个一样:受理、咨询一个样,生人、熟人一个样,领导、群众一个样,忙时、闲时一个样,来早、来晚一个样,本市人、外地人一个样,得到了社会各界的好评,营造了积极向上的良好氛围。
       二、服务技能优。客服工作人员都能熟悉业务、熟练操作,做到受理资料“一手清”,回答问题“一口清”。每月组织员工进行理论学习、业务考试并开展了文明礼仪培训活动,在浉河、平桥两个营业厅及服务大厅通过人员轮岗、点钞比赛、每月“微笑服务明星”评选等活动来展示员工业务技能,效果显著。
       三、服务效率优。实行“红黄蓝绿”评价工作法。受理对外服务和用户诉求,做到限时办结,及时反馈,并对服务结果客观评价,细化考核,树立刚性执行理念,接受任务不讲条件、执行任务不找借口、完成任务不打折扣,使用户诉求除特殊情况外均能在三个工作日内落实解决,供水服务获得了良好的社会评价。
       四、服务举止优。在窗口醒目位置设有遵德守礼提示牌,浉河、平桥营业大厅实行大厅引导员值班制,在受理用户业务、接待用户咨询时,做到了言语文明,举止得体,微笑服务,同时,开展了服务窗口“微笑服务明星”“雷锋岗”评选活动,营造了人人参与创先争优、人人争做服务明星的良好氛围,不断提高了服务水平,树立了良好的企业形象。
       五、服务环境优。按照《城市创建公益广告提质工程方案》内容,合理布局展示“党的十九大精神”“图说我们的价值观”“讲文明树新风”和“文明创建标语”为主的公益广告,在供水营业服务厅打造具有供水特色的风格化服务环境和服务项目,服务窗口设立学雷锋志愿服务站(岗),做到“六有一落实”,广泛开展便民利民志愿服务活动,在站内开设供水业务咨询柜台,受理用户诉求,接待用户咨询各项供水问题;摆放爱心药箱、报刊、雨伞等服务设施,提供休息座椅、充电找零、免费茶水等便民服务等,为用户提供便利舒适的办事环境,有效提高了群众满意度。

 


 

 

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