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筑牢服务初心 撰写为民答卷

点击量:次 发布时间:2022-10-28
先 进 事 迹

第 5 篇

澳门大陆仔论坛                                                                                                                                                                  10-28


——科技信息部热线调度班先进班组事迹
 
        “您好,供水热线,很高兴为您服务,请讲!”
        “您好,我这里是供水公司,有个市长热线案件需要和您沟通一下。”
        “您好,供水调度,请将九号阀门调整至1格四分之一。”
         走进热线调度班的办公室,此起彼伏的声音不绝于耳,铃声不停的电话、答疑解惑的热线员、下达指令的调度员、协调沟通的班长,交织出一番忙碌的工作景象。
         热线调度班现有班长1名,热线调度员8名,日夜连轴肩负着3部24小时供水热线电话、24小时供水压力调度、20个测压点监控、五大网络诉求平台受理等工作,忙碌、琐碎是日常工作的常态。但他们不喊苦、不叫累,始终坚持把群众诉求作为第一使命,牢固树立“群众利益无小事”的观念,结合优化营商环境要求,立足工作岗位,务实创新,强化考核机制,提升综合技能,增强与各部室联动协作,努力抓重点、解疑点、破难点,真心实意为群众排忧解难,形成快速响应、高效办理、迅速反馈的工作机制,诠释供水人的初心和精神,践行为民服务承诺。
         兴学习之风,抓规范管理,提升服务形象。热线调度班的工作职责就是与群众直线连接,必须紧跟群众需求变化,紧紧围绕“想群众所想、急群众所急、让群众满意”的原则,坚持把思想建设学习、业务技能培训、班组作风建设、日常规范管理贯穿工作的始终,从思想意识到一言一行切实端正服务心态、践行优良作风、强化使命担当,以主人翁的责任感,在感情上突出一个“亲”字,把群众当做亲人;在态度上突出一个“和”字,时刻微笑服务;在行动上突出一个“专”字,以专业实干解决群众诉求;在难题上突出一个“敢”字,敢于突破、敢于创新,做让群众信赖的便民热线,获得群众的肯定,提升优质的服务形象。
         练专业素质,抓考核落实,增强服务水平。2021年热线调度班紧紧围绕公司各项活动方案,对标年度目标,在夯实基础的前提下,不断提高履职尽责能力。(1)面对供水热线诉求量增多、群众标准提高的情况,不推诿、不退缩,明确工作职责,利用工作群、信息推送等共享机制强化互联互通,促进信息整合,同时开展定期“回头看”活动、每周热点诉求分析汇总、老员工“传帮带”,将用户意见、处置部门反馈、回访结果结合起来,精选优秀案例共同学习取经,发现不足进行查漏补缺,提高办理成效。(2)时刻把保障中心城区压力稳、水量足作为供水调度员的最高使命。实时通过智慧水务一体化平台监控供水压力,依据判断不同时段用水需求、两厂三站的机组运行、水位情况、机组检修、临时性抢修等分析和预判压力趋势,合理优化供水调度方案,加强各厂站之间综合协调,以“高峰多送”“低峰多储”“夜间合理降压”原则,保障安全、经济、优质、可靠供水。(3)针对各网络诉求平台来件,严格执行“即时受理、立时转派、归类办理、每日跟进、按时回访、限时办结”原则,出现权责不明,积极与处置部门连线沟通,做好沟通桥梁,出现疑难杂症,主动与平台对接请教,确保依规回复。超出公司受理范围的诉求,耐心与诉求人解释建议,展现良好服务形象。(4)明晰岗位职责,以绩效考核管理办法和首问负责制为抓手,由班组长以身作则,狠抓常态监管工作,建立长效管理,推动工作高效高质运转。
         善创新实干,抓专心细心,巩固服务成效。热线调度班在稳步完成本职工作的基础上,创新思路,真抓实干,力争取得新突破,巩固服务成效。(1)开展“不满意诉求”清零行动,坚持始于群众诉求,终于群众满意,发现用户不满意立即详查办理过程,了解根本原因,找出可行办法,并建立问题处理台账,方便后期查阅参考,以有效规避同类型问题产生不满意为目标。(2)要求班组成员上岗不分心、交接无遗漏、记录无错漏,并列入每周重点检查工作中,保持常态长效。(3)通过开展“服务明星”评选活动,设置优秀员工奖励机制,树立“作风最正、服务最优、业务最精”的先进典型,激励争优创先,调动班组成员的工作积极性,促进共同进步。
         2021年热线调度班共接到用户来电103621起,受理各类用户诉求8180件,记录突发性停水事件696件,转派工作联系单23件,用户满意率达99.88%;中心城区年平均压力为0.371Mpa,严格按照公司要求对20个测压点进行日常维护、管理,提前排除安全隐患,确保压力传输稳定;12345便民热线信息平台共受理诉求243件,智慧城管信息系统共接收案件1029件,河南政务服务统一平台受理诉求4件,信阳政务服务受理诉求6件,均按时、规范处置,完成率、在线率达100%。
         热线调度班时刻谨记以为群众办实事为出发点和落脚点,严格落实“13710”工作制度,倾听群众呼声,了解群众意愿,做好公司的“店小二”,全天候、多渠道受理群众咨询、报修、投诉等,做到所有来电、来件“件件有落实,事事有回音”,把为群众解决问题作为工作重心,以群众满意为工作标准,抓好各项环节责任落实和结果导向,持续为供水事业增砖添瓦。



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